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TIMETABLING MODULES FOR UNIVERSITY OF LEEDS

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Topic Description

Summary
The role of taught modules timetabling is becoming increasingly important in the University. Although staff in many universities have tried to develop methods to help solve this problem, yet there does not seem to be a clear distinct timetabling method that has been used to help solve the problem in the University of Leeds.
The aim of this project is to deal with the problem of timetable clashes that students face when choosing modules for oncoming semesters, and try to develop some new algorithms or methods to solve this problem.

Table of Contents
Summary………………………………………………………………………………………I
Acknowledgement…………………………………………………………………………….II
Chapter 1: INTRODUCTION………………………………………………………………1
1.1 Project aim…………………………………………………………………….1
1.2 Objectives, minimum requirements and deliverables…………………..…….1
1.3 Lecture timetabling…………………………………………………………..2
1.3.1 Definition…………………………………………………………….2
1.3.2 Why is timetabling difficult?………………………………………………………2
1.4 Traditional timetabling methods……………………………………………..3
Chapter 2: CURRENT TIMETABLING INFORMATION OF THE UNIVERSITY OF
LEEDS……………………………………………………………………………4
2.1 Current timetabling system………………………………………………….4
2.2 Current Method of constructing timetable on School of Computing………..5
2.2.1 Example……………………………………………………………..7
2.3 Current Method of constructing timetable on Business School……………..8
2.4 Current method of constructing timetable of JHSC department…..……..….9
2.4.1 Set timetable in advance or afterwards?……………………………10
2.4.2 Problems with current University system…………………..………11
Chapter 3: RECOMMENDED METHODS AND ALGORITHMS………………..……13
3.1 Timetable Zoning………………………………………………..……..……13
3.1.1 What is zoning………………………………………………..…….13
3.1.2 Why do we need to consider zoning…………………………..……14
3.1.3 Advantages of zoning………………………….………………..….15
3.1.4 Disadvantages of zoning……………………………………………15
3.1.5 How many zones……………………………………………………15
3.1.6 How many sessions…………………………………………….…..16
3.1.7 How have we allocated subjects to zones…………………………..16
3.1.8 Can some subjects be offered in more than 1 zone thus providing
more combinations?…………………………………………………………..……16
3.1.9 Example………………………………………………………….….16
3.2 Sequential Method…………………………………………………..………19
3.2.1 Timetabling using Graph Colouring………..……………………….20
TIMETABLING MODULES FOR UNIVERSITY OF LEEDS
Produced IV by: Junyan Chen
3.2.2 Example 1… … … … … … … … … … … … … … … … … … … ..… .… …20
3.2.3 Example 2… … … … … … … … … … … … … … … … … … … .… … …..22
3.3 Timetabling Programs… … … … … … … … … … … … … … … … … … … ..… .24
Chapter 4: Evaluation… … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … 25
4.1 Summary… … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … 25
4.2 Evaluating the system against the project’s aims, minimum requirements and
objectives… … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … …25
4.3 Evaluating the development methods and algorithms… … … … … … … … … 26
4.4 Future Enhancements… … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … .26
Chapter 5: Conclusion… … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … …28
References… … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … …29
Appendix
Appendix A… … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … 31
Appendix B… … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … 32
Appendix C… … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … 33
Appendix D… … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … 34
Appendix E… … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … 35
Appendix F… … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … 36
Appendix G… … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … 37
Appendix H… …

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